Politica de confidențialitate
1. Introducere
Această Politică de confidențialitate descrie modul în care organizatorii Affiliate Summit 2025 colectează, folosesc, stochează și protejează datele cu caracter personal ale participanților, vizitatorilor site-ului și colaboratorilor. Vă rugăm să citiți cu atenție pentru a înțelege drepturile pe care le aveți și modul în care vă puteți exercita aceste drepturi.
2. Operatorul de date
Datele sunt colectate și prelucrate de:
• Affiliate Summit 2025
• Sediu: Oradea, România
• Email contact: contact@affiliatesummit.ro
3. Date colectate
a) Date de identificare și contact
• Nume și prenume
• Adresă de email
• Număr de telefon
• Organizație / companie
b) Date de plată (pentru achiziția de bilete)
• Număr de card (transmis direct prin procesator extern)
• Informații de facturare
c) Date tehnice și de utilizare (cookies, IP, browser, pagini vizitate)
d) Alte date opționale furnizate în formularele de înscriere (de ex. preferințe pentru ateliere)
4. Scopurile prelucrării
Prelucrăm datele cu caracter personal pentru:
-
Organizarea și gestionarea conferinței (înscrieri, emitere bilete, facturare).
-
Comunicare cu participanții (emailuri informative, modificări de program).
-
Marketing direct (newsletter, oferte, parteneriate), cu acord prealabil.
-
Statistică și îmbunătățirea experienței pe site (analiză trafic, cookies).
-
Securitate și prevenirea fraudelor.
5. Baza legală
Prelucrarea se face pe baza:
• Consimțământului expres al persoanei vizate (pentru marketing și cookies neesențiale).
• Execuției unui contract (achiziție bilete).
• Conformității cu obligații legale (facturare, arhivare fiscală).
• Interesului legitim al organizatorilor (securitate, îmbunătățire site).
6. Dezvăluirea către terți
Datele pot fi transmise:
• Procesatori de plăți externi (pentru securitatea tranzacțiilor).
• Furnizori de servicii IT și marketing (newsletter, hosting).
• Autorități fiscale și de control, la cerere legală.
Nu vom vinde sau închiria datele către terți fără acordul dumneavoastră.
7. Cookies și tehnologii similare
Site-ul utilizează:
• Cookies strict necesare (funcționare bază).
• Cookies de performanță și analytics (Google Analytics).
• Cookies de marketing, numai cu consimțământ explicit.
Puteți gestiona sau refuza cookies prin setările browser-ului.
8. Păstrarea datelor
Datele de facturare și contract se păstrează conform legislației fiscale (minim 10 ani).
Datele de marketing pot fi păstrate până la retragerea consimțământului, maxim 3 ani.
9. Drepturile persoanelor vizate
Potrivit GDPR, aveți dreptul de a cere:
• Accesul la date („ce date le-ați prelucrat?”)
• Rectificarea datelor inexacte
• Ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
• Restricționarea prelucrării
• Portabilitatea datelor (format structurat)
• Retragerea consimțământului, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
• Obiecțiunea la anumite prelucrări, în special pentru marketing direct
Pentru a vă exercita aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa contact@affiliatesummit.ro.
10. Securitatea datelor
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate (criptare, acces limitat, backup, audit intern) pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.
11. Modificări ale Politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate. Versiunea curentă este datată aprilie 2025; modificările vor fi publicate pe site-ul oficial și notificate, după caz, prin email.